Automatizaciones que reemplazan el trabajo repetitivo
Todo lo que tu equipo hace a mano, todos los días, de la misma forma, se puede automatizar. Nosotros construimos los flujos que lo hacen solos, con control, registro y avisos cuando algo se sale de lo normal.
Facturar a fin de mes, cargar los pedidos que llegan por mail en el sistema, dar de alta a un cliente en tres plataformas, armar el reporte del lunes, revisar si un proveedor cambió los precios. Cada una de esas tareas cuesta horas por semana y errores por descuido.
En Incenit automatizamos procesos de punta a punta: desde un flujo simple entre dos sistemas hasta orquestaciones con decenas de pasos, con IA en el medio cuando hace falta interpretar texto, clasificar o decidir. Lo hacemos con herramientas de orquestación cuando conviene y con código propio cuando el proceso lo exige.
Qué incluye
Sincronización entre sistemas
Clientes, pedidos, stock o pagos que viajan solos entre tu CRM, tu facturación, tu tienda y tu base de datos.
Facturación y cobros
Emisión automática de comprobantes, conciliación de pagos, recordatorios y cortes por falta de pago.
Onboarding y altas
Un formulario o un mensaje dispara todas las altas: cuenta, accesos, bienvenida, primer seguimiento.
Scraping y monitoreo
Recolección de datos de sitios o portales, detección de cambios y avisos.
Reportes y alertas
Informes que se arman y se envían solos; alertas por WhatsApp, correo o Slack cuando un indicador se sale de rango.
IA en el flujo
Clasificar correos, extraer datos de documentos, resumir conversaciones, responder lo rutinario.
Para quién es
- Áreas administrativas que cargan los mismos datos en dos o tres lugares.
- Empresas que crecieron y ya no pueden sostener procesos manuales con más gente.
- Equipos de ventas o soporte que pierden tiempo en tareas que no requieren criterio.
- Negocios con información dispersa que necesitan un dato único y actualizado.
Cómo lo hacemos
- 01 · Mapa del procesoDocumentamos el proceso real, paso por paso, con sus excepciones. Ahí aparece lo que se puede automatizar y lo que no.
- 02 · Diseño del flujoDefinimos disparadores, pasos, reglas y qué pasa cuando algo falla: reintentos, avisos, intervención humana.
- 03 · Construcción y pruebasArmamos el flujo y lo probamos con datos reales, en paralelo al proceso manual, hasta que coincide.
- 04 · Puesta en marcha y monitoreoLo encendemos con registro de cada ejecución y alertas. Si algo cambia en un sistema conectado, lo sabemos antes que vos.
Primera evaluación técnica en menos de 24 horas hábiles. Proyectos desde US$ 1.000.
Casos relacionados
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Agentes con memoria persistente conectados a Slack, Jira, Microsoft Entra ID y WhatsApp, orquestados en n8n con más de 40 nodos por flujo.
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Preguntas frecuentes
¿Usan n8n, Make o código propio?
Según el caso. Para flujos entre sistemas con API conocida, una herramienta de orquestación como n8n es rápida y mantenible. Cuando el proceso tiene lógica compleja, volumen alto o necesita rendimiento, lo escribimos en código. Muchas veces combinamos ambos.
¿Qué pasa si un sistema conectado cambia?
Cada flujo tiene registro y alertas: si un paso falla, te enterás al momento y nosotros lo corregimos. Las automatizaciones se entregan con soporte.
¿Pueden automatizar algo que hoy se hace por WhatsApp o por mail?
Sí. Leemos mensajes y correos, extraemos los datos con IA y los cargamos donde corresponda, con confirmación humana si el proceso lo requiere.
¿Desde cuánto arranca un proyecto de automatización?
Los proyectos de Incenit arrancan en US$ 1.000. Un flujo acotado puede estar en ese rango; una orquestación con varios sistemas y IA, más. Lo cotizamos después de ver el proceso.
Otros servicios
Integraciones
Tu ERP no habla con tu tienda, tu CRM no sabe lo que facturaste y el reporte se arma copiando y pegando. Conectamos cualquier cosa con cualquier cosa, con el cuidado que requiere tocar sistemas en producción.
Agentes de IA para WhatsApp
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¿Tenés una idea?
La convertimos en producto.
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