Servicio

Automatizaciones que reemplazan el trabajo repetitivo

Todo lo que tu equipo hace a mano, todos los días, de la misma forma, se puede automatizar. Nosotros construimos los flujos que lo hacen solos, con control, registro y avisos cuando algo se sale de lo normal.

Facturar a fin de mes, cargar los pedidos que llegan por mail en el sistema, dar de alta a un cliente en tres plataformas, armar el reporte del lunes, revisar si un proveedor cambió los precios. Cada una de esas tareas cuesta horas por semana y errores por descuido.

En Incenit automatizamos procesos de punta a punta: desde un flujo simple entre dos sistemas hasta orquestaciones con decenas de pasos, con IA en el medio cuando hace falta interpretar texto, clasificar o decidir. Lo hacemos con herramientas de orquestación cuando conviene y con código propio cuando el proceso lo exige.

Qué incluye

Sincronización entre sistemas

Clientes, pedidos, stock o pagos que viajan solos entre tu CRM, tu facturación, tu tienda y tu base de datos.

Facturación y cobros

Emisión automática de comprobantes, conciliación de pagos, recordatorios y cortes por falta de pago.

Onboarding y altas

Un formulario o un mensaje dispara todas las altas: cuenta, accesos, bienvenida, primer seguimiento.

Scraping y monitoreo

Recolección de datos de sitios o portales, detección de cambios y avisos.

Reportes y alertas

Informes que se arman y se envían solos; alertas por WhatsApp, correo o Slack cuando un indicador se sale de rango.

IA en el flujo

Clasificar correos, extraer datos de documentos, resumir conversaciones, responder lo rutinario.

Para quién es

Cómo lo hacemos

  1. 01 · Mapa del procesoDocumentamos el proceso real, paso por paso, con sus excepciones. Ahí aparece lo que se puede automatizar y lo que no.
  2. 02 · Diseño del flujoDefinimos disparadores, pasos, reglas y qué pasa cuando algo falla: reintentos, avisos, intervención humana.
  3. 03 · Construcción y pruebasArmamos el flujo y lo probamos con datos reales, en paralelo al proceso manual, hasta que coincide.
  4. 04 · Puesta en marcha y monitoreoLo encendemos con registro de cada ejecución y alertas. Si algo cambia en un sistema conectado, lo sabemos antes que vos.
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Casos relacionados

Preguntas frecuentes

¿Usan n8n, Make o código propio?

Según el caso. Para flujos entre sistemas con API conocida, una herramienta de orquestación como n8n es rápida y mantenible. Cuando el proceso tiene lógica compleja, volumen alto o necesita rendimiento, lo escribimos en código. Muchas veces combinamos ambos.

¿Qué pasa si un sistema conectado cambia?

Cada flujo tiene registro y alertas: si un paso falla, te enterás al momento y nosotros lo corregimos. Las automatizaciones se entregan con soporte.

¿Pueden automatizar algo que hoy se hace por WhatsApp o por mail?

Sí. Leemos mensajes y correos, extraemos los datos con IA y los cargamos donde corresponda, con confirmación humana si el proceso lo requiere.

¿Desde cuánto arranca un proyecto de automatización?

Los proyectos de Incenit arrancan en US$ 1.000. Un flujo acotado puede estar en ese rango; una orquestación con varios sistemas y IA, más. Lo cotizamos después de ver el proceso.

Otros servicios

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